Web会議ツール比較4選｜Zoom・Teams・Meet・Webexを中小企業向けに解説

テレワークや取引先との打ち合わせにWeb会議ツールは欠かせません。「とりあえずZoomを使っているが、これがベストなのか自信がない」「取引先によってツールが変わって混乱している」という方に向けて、主要4サービスを比較します。

選ぶ前に確認したい3つのポイント

ポイント1：社内のパソコン・スマートフォン環境と相性がよいか

使っているOSや既存のツールとの親和性を確認しましょう。特にMicrosoftとGoogleはそれぞれ自社製品との連携が強いです。

ポイント2：取引先・顧客が使いやすいか

参加者がアカウントなしで参加できるかどうかは重要です。取引先に負担をかけないツールを選ぶと、ビジネス上の印象も良くなります。

ポイント3：すでに使っているツールと連携できるか

OfficeやGoogleカレンダーとの連携があると、会議の予定管理が楽になります。

ツール名	無料プラン	有料プラン目安	参加者のアカウント	向いている会社
Zoom	40分制限あり	月約1,700円〜/人※	不要	外部との会議が多い
Microsoft Teams	あり	Microsoft 365に含む※	不要（一部制限あり）	Office利用中の会社
Google Meet	あり（60分）	Google Workspace内※	不要	Google利用中の会社
Webex	あり（40分）	月約1,600円〜/人※	不要	セキュリティ重視の会社

※料金はすべて目安。プラン・人数・為替により変動。最新料金は各公式サイトでご確認ください。

国内外で最も普及しており、参加者がアカウントなしで参加できる使いやすさが強みです。

参加者はURLをクリックするだけで会議に参加でき、アカウント登録が不要なため、取引先や顧客を呼ぶ場面で使いやすいです。録画・字幕・バーチャル背景など機能も充実しています。

向いている点： 参加のしやすさが業界トップクラス／取引先・顧客に説明不要／機能が豊富で安定している

注意点： 無料は40分制限あり／Officeとの連携はTeamsより弱い

Office 365・Microsoft 365ユーザーなら追加コストなしで使える統合コミュニケーションツールです。

Word・Excel・OutlookなどOffice製品との連携が強く、会議の予定がOutlookカレンダーに自動で入ったり、会議中にリアルタイムで共同編集したりできます。

向いている点： Office製品との連携が圧倒的／チャット・ファイル共有も一体化／M365ユーザーは追加費用不要

注意点： 機能が多く慣れるまで時間がかかる／外部参加者の操作が少し複雑な場合も

GmailやGoogleカレンダーと連携し、スムーズに会議を始められるGoogleのツールです。

Googleカレンダーで予定を作るとMeetのリンクが自動生成され、そのままGmailで招待を送れます。すでにGoogleツールを使っている会社に向いています。

向いている点： Googleツールとの連携が最高／シンプルで操作しやすい／Gmail・カレンダーと一体化

注意点： 無料版は60分制限あり／高度な会議機能はZoomより少なめ

セキュリティと安定性に定評がある、大企業・官公庁でも採用されるツールです。

通信の暗号化やセキュリティ機能が充実しており、機密性の高い会議が多い会社や、官公庁・医療・金融関係との取引がある会社に向いています。

向いている点： セキュリティが高水準／大企業・官公庁との取引に対応／通信の安定性が高い

注意点： 一般的な中小企業には過剰な場合も／参加者に不慣れな人が多い場合も

テレワーク導入全般については、テレワーク解説記事もあわせてご覧ください。

※本記事の料金・機能情報は執筆時点のものです。最新情報は各公式サイトでご確認ください。