「ERPや基幹システムという言葉を聞くが、中小企業には関係ないのでは」と思っている経営者の方に向けて、ERPの基本的な仕組みと、中小企業に向いているかどうかの判断基準を解説します。
ERPとは？基幹システムとは？
ERP（Enterprise Resource Planning）とは、会社の主要な業務データを一つのシステムで統合管理するソフトウェアです。日本語では「統合基幹業務システム」とも呼ばれます。
具体的には、以下の業務を一つのシステムで管理します。
- 財務・会計管理
- 在庫・仕入れ管理
- 販売・受注管理
- 人事・給与管理
- 生産管理（製造業の場合）
これらがバラバラのシステムで動いている場合、データの二重入力や情報の不一致が起きやすくなります。ERPを使うことで、一度入力したデータが全部門でリアルタイムに共有されます。
中小企業にERPは必要か？
正直に言うと、すべての中小企業にERPが必要なわけではありません。
ERPが向いている会社は以下のような状況です。
ERPを検討すべき状況
- 売上・在庫・仕入れ・財務のデータがバラバラのシステムに入っており、集計に手間がかかっている
- 部門間でのデータの受け渡しに時間がかかり、経営判断が遅れている
- 従業員が50名以上で、業務の複雑さが増してきた
ERPより個別ツールで十分な状況
- 従業員が30名以下で、業務がシンプル
- クラウド会計・勤怠・チャットなど個別ツールで十分対応できている
- 予算が限られており、ERPの導入・運用コストが重荷になる
中小企業向けERPの選択肢
大企業向けのERPは導入コストが数百万〜数千万円かかりますが、中小企業向けのクラウド型ERPは月額数万円から導入できるものもあります。
| 製品名 | 特徴 | 向いている規模 |
|---|---|---|
| freee会計＋周辺サービス | 会計を中心に周辺業務を連携 | 小規模〜中規模 |
| マネーフォワード クラウド | 会計・勤怠・経費を統合管理 | 小規模〜中規模 |
| 弥生シリーズ | 販売・会計・給与を統合 | 小規模〜中規模 |
| freee人事労務 | 人事・給与・勤怠を統合 | 小規模〜中規模 |
※料金・機能は各公式サイトでご確認ください。
まず個別ツールから始める考え方
ERPの導入を急ぐより、まずクラウド会計・勤怠管理・チャットなどの個別ツールを導入してデジタル化を進め、業務の複雑さが増してきた段階でERPへの移行を検討するのが現実的です。
多くのクラウドサービスはAPI連携ができるため、個別ツール同士をつないで「擬似的なERP」として使うことも可能です。
こんな状況、心当たりはありませんか？
【データの二重入力】
「受注データを営業システムと会計ソフトの両方に手入力しており、入力ミスが頻発している」
ERPか、またはシステム間のAPI連携を整備することで、一度の入力でデータが自動的に各部門に反映されるようになります。
【集計に時間がかかる】
「月次の経営報告資料を作るのに、複数のシステムからデータを集めて集計するだけで1日かかる」
データが統合されていれば、レポートをボタン一つで出力できるようになります。 経営判断のスピードが大幅に上がります。
まとめ
- ERPとは会社の主要業務データを統合管理するシステム
- 従業員30名以下の小規模企業は、まず個別のクラウドツールで十分なことが多い
- 業務の複雑さが増してきた段階でERPへの移行を検討するのが現実的
- 中小企業向けのクラウド型ERPは月額数万円から導入できるものもある
- まずクラウド会計・勤怠など個別ツールでデジタル化を進めることが第一歩
個別ツールの選び方については、各比較記事もあわせてご覧ください。
