中小企業DXナビ編集部

エクセルの出勤簿から勤怠管理システムに切り替えるかを、打刻・集計・申請承認・帳簿の4つの工程に分けて判断します。工程ごとに、エクセルで回す場合に増える作業と、システムを検討したいサインを、労働安全衛生規則とガイドラインをもとに整理しました。

2026年に「IT導入補助金」は「デジタル化・AI導入補助金」へ名称変更されました。通常枠の補助率・補助額、GビズIDプライムとSECURITY ACTIONの準備、申請の流れ、締切スケジュールを中小企業向けに整理します。

請求書を電子でやり取りするときに求められることを、国税庁の一問一答（令和7年6月版）から整理しました。検索要件が不要になる会社の条件、真実性の確保の4つの選択肢、令和5年度改正で減ったスキャナ保存の要件を扱います。

内閣府・法務省・経済産業省の「押印についてのQ&A」は、特段の定めがある場合を除き押印は契約の要件ではないとしています。脱ハンコの進め方と、FAXをペーパーレス受信に切り替えると電子帳簿保存法の保存義務がかかる点を、一次資料から整理しました。

クラウド会計の自動連携とAI仕分けを活用して、経理の負担を大幅に削減する方法を解説します。銀行連携・領収書スキャン・税理士とのデータ共有など、ひとり経理を助ける仕組みをまとめました。

デジタル化・AI導入補助金2026セキュリティ対策推進枠は補助率1/2（小規模事業者2/3）、補助額5万〜150万円、対象はサービス利用料最大2年分のみ。過去に交付決定を受けた事業者は申請できない点まで公募要領から整理します。

電子帳簿保存法で中小企業が対応すべきことを5ステップで解説。売上5,000万円以下の事業者は要件が緩和されており、クラウドストレージ＋事務処理規程でシンプルに対応できます。

補助金は非課税ではありません。法人税法42条・所得税法42条の原文から、課税されるのは返還不要が確定した事業年度であること、圧縮記帳が動かすのは税額ではなくタイミングであること、ITツールで使えない場面を整理します。